Автоматическое формирование и массовая рассылка актов сверки взаиморасчетов по электронной почте для БП 3.0

Обработки - Обработка документов

Внешняя обработка для формирования и рассылки актов сверки взаиморасчетов по электронной почте для "Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0".

ПОДКЛЮЧЕНИЕ

  • Администрирование > Печатные формы, отчеты и обработки
  • включить галочку Дополнительные отчеты и обработки, если она выключена
  • переходим по ссылке Дополнительные отчеты и обработки
  • нажимаем Создать, выбираем прилагаемый файл
  • в поле Размещение выбираем нужный раздел, в котором будет размещен отчет
  • в поле Быстрый доступ выбираем нужных пользователей
  • нажимаем Закрыть и записать

НАСТРОЙКА ПРОГРАММЫ

  1. Требуется включить опцию Администрирование > Общие настройки > Дополнительные реквизиты и сведения;
  2. Требуется настроить учетную запись электронной почты, которая будет использоваться для рассылки: Администрирование > Органайзер > Учетные записи электронной почты, далее отредактировать системную учетную запись или создать новую;
  3. Если требуется рассылать акты с печатью и подписью, то нужно
    • или воспользоваться возможностями типовой конфигурации и загрузить сканы печати и подписи (Справочники и настройки учета > Организации > ваша организация > Логотип и печать),
    • или подключить свою собственную внешнюю печатную форму к документу "акт сверки взаиморасчетов",образец внешней печатной формы прилагается отдельным файлом;

ИНСТРУКЦИЯ

Для запуска обработки перейдите с нужный раздел, вы берите Сервис > Дополнительные обработки > Рассылка актов сверки > Выполнить.

На вкладке Настройки:

  • Выберите печатную форму.
  • При необходимости измените папку для сохранения отправляемых файлов.
  • Выберите учетную запись электронной почты.
  • При необходимости установите ограничение скорости рассылки (ограничение следует узнать у хостера электронной почты).
  • При необходимости задайте адрес электронной почты для отправки скрытых копий.
  • При необходимости отредактируйте шаблоны темы и текста письма.
  • Выберите нужный формат вложения.

На вкладке Формирование актов:

  • Выберите организацию, представителя организации и период сверки.
  • В поле Дата актов по умолчанию подставляется текущая дата.
  • При необходимости включите флажки опций.
  • Нажмите кнопку Заполнить - будет сформирован список тех контрагентов, для которых в последствии будут созданы акты.
  • Лишние строки в списке контрагентов можно удалить.
  • Нажмите кнопку Сформировать акты сверки, ссылки на созданные акты будут добавлены в список контрагентов;
  • Созданные акты можно сразу добавить в список рассылки с помощью кнопки Добавить акты в список рассылки; если этого не сделать, то ничего страшного не произойдет, так как у списка рассылки имеется своя кнопка заполнения.
  • Примечание В программе нет специальных средств контроля за тем, чтобы не допустить появление дублей актов рассылки для одних и тех же контрагентов. Однако функция заполнения списка контрагентов устроена так, что в этот список не попадают те контрагенты, для которых уже существуют проведенные актов сверки с такой же датой, которая указана в поле Дата актов.

На вкладке Рассылка:

  • Выберите организацию.
  • Задайте период отбора актов сверки.
  • Нажмите кнопку Заполнить список рассылки.
  • При необходимости отредактируйте список рассылки, заполните/измените электронные адреса.
  • Для запуска рассылки нажмите кнопку Разослать, для остановки - кнопку Остановить рассылку.
  • При необходимости можно выгрузить файлы в заданную папку без отправки. Для этого нажмите кнопку Выгрузить файлы без отправки.

На вкладке Результаты отображается протокол работы обработки: когда была начата/остановлена рассылка и описания ошибок, если таковые имеются.

***

Период бесплатной техподдержки 1 месяц.

Причины купить

Экономит рабочее время бухгалтера.

Достоинства

  • Возможность рассылки актов сверки вне зависимости от того, как они были созданы: вручную, обработкой или этой обработкой;
  • Возможность автоматического формирования документов "Акт сверки" по тем контрагентам, по которым были обороты за указанный период;
  • Возможность выбора печатной формы;
  • Возможность выбора формата вложения (PDF, Excel, Word и т.д.);
  • Возможность ограничения скорости рассылки;
  • Возможность отправки копий писем на заданный email;
  • Информация о дате и времени отправки и пользователе сохраняется в  дополнительных сведениях контрагентов;
  • Повторная отправка письма контрагенту возможна только с ведома пользователя;
  • Редактирование адресов email прямо в списке рассылки;
  • Возможность выгрузить файлы в заданную папку без отправки по email;
  • Проверено на "Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0" версии 3.0.54.

Сравнение версий

ВЕРСИЯ 2.1

  • Добавлена проверка электронных адресов на корректность. В списке рассылки около корректных адресов отображается зелёный кружок. Для некорректных адресов особым цветом выделяется вся строка.
  • При ограничении скорости рассылки первое письмо отправляется без задержки. Рассылка прекращается сразу же после отправки последнего письма.

ВЕРСИЯ 2.0

  • Добавлена вкладка автоматического формирования актов сверки;
  • Внесены изменения для того, чтобы обработка корректно работала на актуальной версии БП;
  • Исправлена ошибка при рассылке актов на основании внешней печатной формы;
  • Устранена проблема с отсутствием расширений у файлов, вложенных в email;
  • В списке рассылки добавлены кнопки "снять все флажки" и "установить все флажки".

Гарантия возврата денег

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Образец внешней печатной формы акта сверки.epf
.epf 18,15Kb
06.12.17
6
.epf 1.0 18,15Kb 6 Скачать бесплатно
ФормированиеИРассылкаАктовСверки20.epf
06.12.2017
2.1 2000 руб.

Моментальная
доставка

Техническая поддержка после первого месяца эксплуатации обработки сроком на три месяца
06.12.2017
500 руб.


Новый вопрос

E-mail*
Тема (вопрос)*

См. также